换取日元需要的手续主要包括以下几个步骤：

1. 选择合适的兑换方式：可以选择在银行、兑换机构或者一些商业机构进行兑换。需要提前了解兑换汇率和手续费等信息，选择最合适的兑换方式。

2. 准备必要的身份证明：通常需要提供有效的身份证明文件，如护照、身份证等。确保身份证明文件的有效期。

3. 填写兑换申请表：前往银行或兑换机构，填写兑换申请表格。表格通常包括个人信息、兑换金额和币种等内容。

4. 进行身份验证：兑换日元时，可能需要进行身份验证。这可能包括提供身份证明文件的复印件、签名确认或提供个人信息等。

5. 支付兑换金额：根据兑换申请表上填写的金额，支付相应的人民币或其他外币。

6. 等待兑换完成：兑换过程可能需要一定时间，特别是在繁忙的时段。耐心等待兑换完成。

7. 验证兑换结果：在完成兑换后，检查兑换结果是否与申请表上填写的一致。确保兑换金额和兑换汇率等信息准确无误。

需要注意的是，具体的兑换手续可能会因地区和机构的不同而有所差异。在进行兑换前，最好提前了解相关的兑换规定和要求。另外，可能需要支付一定的兑换手续费，也需要关注兑换汇率的波动。